Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
ÇAP AI BI demo talep formu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, capai-bi.com üzerindeki demo talep formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
ÇAP Teknoloji Danışmanlık ve Yazılım Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
TÜBİTAK Marmara Teknokent, Barış Mah. 5003 Cad. Kadir Has Binası No:139/B Gebze / Kocaeli
Telefon: +90 262 606 06 74 · E-posta: bilgi@capteknoloji.com.tr · Web: https://capteknoloji.com
2. İşlenen kişisel veriler
Demo talep formunda paylaştığınız şu veriler işlenir:
- Kimlik: ad soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
- Mesleki bilgi: kurum adı, rolünüz (isteğe bağlı)
- Talep içeriği: mesajınız (isteğe bağlı)
- İşlem güvenliği: formun gönderildiği IP adresi (kötüye kullanımı önlemek için kısa süreli olarak)
- Pazarlama kaynağı: siteye hangi bağlantı veya reklam üzerinden geldiğinizi gösteren kampanya parametreleri (gclid, utm değerleri) ve giriş sayfası
3. İşleme amaçları
- Demo talebinizi almak, değerlendirmek ve size dönüş yapmak
- Demo görüşmesini planlamak ve bu kapsamda sizinle iletişim kurmak
- Formun kötüye kullanımını ve istenmeyen gönderimleri önlemek
- Taleplerin hangi kanaldan geldiğini ölçmek
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz, capai-bi.com üzerindeki demo talep formunu doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK m.5/2-(c) uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve KVKK m.5/2-(f) uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, demo talebinizin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 (iki) yıl süreyle saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Aramızda bir sözleşme kurulması hâlinde veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak demo talebinizi değerlendiren yetkili çalışanlarımızla ve hizmet aldığımız barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarıyla, KVKK m.8 ve m.9'da öngörülen şartlara uygun olarak paylaşılabilir. Hukuki bir yükümlülük bulunması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.
Çerez bandında “Reklam” kategorisine onay vermeniz hâlinde, reklamlarımızın etkisini ölçmek amacıyla Google Ads etiketi yüklenir; bu kapsamda sayfa ve cihaz bilgileriniz, reklam tıklama kimliğiniz ve demo formunda paylaştığınız e-posta adresi ile telefon numaranızın karma (hash) değerleri Google LLC'ye yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım açık rızanıza dayanır; onay vermezseniz Google etiketi yüklenmez. Kullanılan çerezler, süreleri ve onayınızı nasıl geri alabileceğiniz Çerez Politikası'nda açıklanmıştır.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@capteknoloji.com.tr adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife uygulanabilir.
Son güncelleme: 15 Ekim 2026